アズ留学センター（以下「当社」）は、以下の方針に従って、皆様よりご提供いただく個人情報（以下「本個人情報」）を以下の通り取り扱います。
本個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、当社の利用をするにあたり、お客様（以下「ユーザー」）から提供していただいた、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、メールアドレス、パスポート番号、クレジットカード情報、銀行口座情報、保険証番号、戸籍謄本などを含む、個人を特定できる情報を指します。
法令の遵守
当社は、本個人情報の取得、利用その他の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
本個人情報の取得と利用の目的
当社は、本個人情報を公正な手段で取得し、本個人情報は、以下に定める目的のために利用します。
- 当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当社サービスやサポート（以下「サービスやサポート」）の提供
- 事業の運営並びにユーザーの手続きに関わる必要な情報を得るため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- 当社が提供するサービスやユーザーが必要とする情報の案内メール送付のため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
保存期間
当社は、利用目的に必要な範囲で本個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は、遅滞なく本個人情報を適正な方法で消去又は廃棄します。
安全管理措置
当社は、本個人情報の漏洩、滅失及び毀損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、その改善に努めます。
従業員及び委託先の監督
- 当社は、すべての従業員に対し、個人データの安全管理に関する教育・研修を実施し、本個人情報を適切に管理します。
- 当社は、本個人情報の利用目的に必要な範囲で、本個人情報を取り扱う業務を第三者に委託することがあります。その場合、委託先に対して、本個人情報の適切な取り扱いを契約等で義務づけるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第三者への開示
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく、本個人情報を第三者に開示又は提供しません。
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反や法的義務遂行のために必要な場合
- 当社にて対応することが適当と当社で判断した場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた機関その他の団体・個人から要請等を受けた場合
- 当社、本個人情報をご提供いただいたご本人又はご本人以外の第三者の生命財産又は名誉信用の保護のために必要と認められる等、正当な事由がある場合
- 個人が特定されない方法により利用する場合
- その他、法令により第三者への開示又は提供が許容されている場合
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ポリシーの変更と通知
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
＜附則＞
本規程は2020年 11 月 1 日より実施する
